Vận chuyển hàng siêu thị, hàng tiêu dùng đi tỉnh

Nếu anh/chị đang phân phối hàng tiêu dùng và cần vận chuyển hàng siêu thị, hàng tiêu dùng đi tỉnh để giao cho đại lý, cửa hàng hay siêu thị ở các tỉnh, thì cái khó không nằm ở chỗ chở được hay không, mà nằm ở chỗ giao đúng lịch, đủ điểm và đủ giấy tờ. Bên em là Lê Chung, chuyên chạy đúng loại việc này, nên bài viết dưới đây em nói thẳng những gì anh/chị cần biết trước khi giao hàng cho nhà xe.

Chở hàng đi tỉnh có gì cần biết

Hàng tiêu dùng đi tỉnh không giống chở một chuyến nguyên xe từ điểm A tới điểm B. Nó có mấy đặc thù riêng mà anh/chị nên nắm trước:

• Thường là nhiều điểm giao trên một tuyến. Một chuyến có thể ghé 3-4 đại lý, vài cửa hàng tạp hoá, rồi tới kho một siêu thị. Nghĩa là tài xế phải biết đường, biết thứ tự giao cho hợp lý để không chạy lòng vòng, giúp anh/chị giao xong sớm và tiết kiệm được cả thời gian lẫn chi phí.
• Đúng lịch là số một. Siêu thị và chuỗi cửa hàng thường có khung giờ nhận hàng cố định, trễ là họ không nhận, phải quay đầu. Bên em xếp lịch chạy đêm hoặc chạy sớm để hàng tới đúng cửa nhận, nghĩa là anh/chị không bị lỡ đơn, không bị phạt trễ giao.
• Chứng từ phải đi kèm hàng. Giao cho đại lý, siêu thị thì hoá đơn VAT, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận phải đủ và đúng. Bên em quen với việc này nên tài xế biết lấy ký nhận, chụp ảnh xác nhận, giúp anh/chị đối chiếu công nợ sau này cho rõ ràng.

Những loại hàng hay chở đi tỉnh

Hàng tiêu dùng đi tỉnh rất đa dạng, và mỗi loại có cách xếp, cách chằng riêng. Những nhóm bên em chở nhiều nhất gồm:

• Hàng khô đóng thùng: mì gói, bánh kẹo, gia vị, đồ hộp, dầu ăn, nước mắm.
• Nước giải khát, bia, sữa hộp, sữa lon — nặng và dễ móp nếu chất không khéo.
• Hoá mỹ phẩm: nước giặt, nước rửa chén, dầu gội, giấy vệ sinh, tã bỉm.
• Hàng gia dụng nhỏ, đồ nhựa, văn phòng phẩm giao cho cửa hàng và đại lý.
• Hàng thùng nhẹ nhưng cồng kềnh, chiếm nhiều khối, cần xe thùng dài.

Mỗi loại một tính chất khác nhau, nên chọn xe và xếp hàng đúng cách sẽ tránh được móp méo, đổ vỡ. Anh/chị cứ nói rõ mặt hàng khi gọi 0839 861 499, bên em tư vấn loại xe phù hợp ngay.

Chọn xe cho đúng

Đội xe của bên em hiện có hơn 100 chiếc đủ tải trọng, nên gần như loại hàng nào, số lượng nào cũng có xe vừa. Chọn đúng xe nghĩa là anh/chị không trả tiền cho khoảng thùng trống, mà cũng không bị thiếu chỗ phải chạy thêm chuyến:

• Xe nhỏ 1 đến 2,5 tấn: hợp giao hàng vào phố, vào chợ, vào cửa hàng đường nhỏ mà xe lớn không vô được. Nghĩa là hàng tới tận nơi giao, anh/chị đỡ phải trung chuyển.
• Xe thùng 5 đến 20 tấn: đây là xương sống cho hàng tiêu dùng đi tỉnh, gom nhiều đơn nhiều điểm trong một chuyến. Nghĩa là chi phí trên mỗi thùng hàng giảm xuống, giao được nhiều nơi mà vẫn gọn một xe.
• Xe cẩu: cho những kiện hàng nặng, pallet lớn cần nhấc lên xuống mà không có xe nâng tại điểm giao, giúp anh/chị đỡ lo khâu bốc dỡ ở tỉnh.
• Container và đầu kéo: khi anh/chị đẩy hàng số lượng lớn cho kho tổng hay siêu thị lớn ở tỉnh, đi container một chuyến là gọn và an toàn nhất, nghĩa là hàng ít bị xáo trộn, ít lần bốc dỡ.

Anh/chị chưa chắc xe nào vừa cứ gọi, bên em nghe qua mặt hàng và số điểm giao là gợi ý được ngay.

Nhiều điểm giao và chạy đúng khung giờ

Đây là phần bên em muốn nói kỹ, vì nó là chỗ dễ hỏng nhất khi giao hàng tiêu dùng đi tỉnh. Một tuyến có nhiều điểm thì phải sắp thứ tự giao theo đường đi, điểm nào tới trước tới sau, điểm nào có khung giờ nhận riêng. Siêu thị lớn thường yêu cầu đặt lịch nhận hàng trước, có cửa nhận riêng, có khi phải xếp hàng chờ tới lượt.

Bên em xử lý bằng cách nắm trước danh sách điểm giao và khung giờ của từng nơi, rồi chọn giờ xuất phát cho hợp. Nhiều tuyến bên em cho chạy đêm để sáng sớm hàng đã nằm ở cửa nhận. Nghĩa là anh/chị không phải ngồi lo xe kẹt giờ, không phải gọi điện hối tài xế, và hàng vào đúng ca nhận của siêu thị. Với đại lý và cửa hàng nhỏ, tài xế bên em linh hoạt gọi báo trước khi tới để chủ hàng chuẩn bị người nhận.

Mấy chỗ hay phát sinh — hỏi trước cho chắc

Để tránh cãi nhau lúc giao, anh/chị và bên em nên thống nhất trước mấy điểm sau:

1. Ai bốc xếp ở điểm giao? Có điểm sẵn người, có điểm không. Nếu cần người phụ bốc dỡ, nói trước để bên em bố trí, khỏi phát sinh lúc xe đã tới nơi.
2. Khung giờ nhận hàng của từng điểm. Siêu thị, chuỗi cửa hàng hay giới hạn giờ. Báo trước để bên em xếp lịch chạy cho kịp.
3. Chứng từ đi kèm mỗi điểm. Hoá đơn, phiếu giao, số lượng ký nhận. Rõ từ đầu thì đối chiếu công nợ sau này nhẹ nhàng.
4. Hàng dễ vỡ, hàng cần dựng đứng. Sữa, chai lọ, hàng thuỷ tinh cần chằng và xếp riêng. Nói trước để tài xế xử lý đúng ngay từ lúc lên hàng.

Bốn điều này chỉ mất vài phút trao đổi qua điện thoại 0839 861 499, nhưng đổi lại chuyến đi trơn tru hơn nhiều.

Đi cùng Lê Chung, anh/chị được gì

• Xe có định vị GPS theo dõi suốt hành trình. Nghĩa là anh/chị biết hàng đang ở đâu, sắp tới điểm giao nào, chủ động báo cho đại lý và siêu thị mà không phải đoán.
• Xuất hoá đơn VAT đầy đủ. Cước vận chuyển có hoá đơn giá trị gia tăng đúng quy định, giúp anh/chị đưa vào chi phí hợp lệ và làm sổ sách gọn gàng.
• Có đội bốc xếp và bảo hiểm hàng hoá. Cần người bốc dỡ thì bên em lo, hàng có bảo hiểm nên nếu chẳng may xảy ra sự cố anh/chị vẫn được bảo vệ, đỡ phải gánh rủi ro một mình.
• Báo giá rõ ràng ngay từ đầu. Bên em nói giá trọn gói theo tuyến và số điểm giao, không phát sinh mập mờ giữa đường, nghĩa là anh/chị tính được chi phí và giữ được giá bán ổn định.

Câu hỏi thường gặp

Một chuyến giao được nhiều điểm ở tỉnh không? Được. Đây đúng là thế mạnh của hàng tiêu dùng đi tỉnh. Anh/chị gửi danh sách điểm giao, bên em sắp tuyến và báo giá trọn gói cho cả chuyến.

Bên em có xuất hoá đơn VAT cho cước vận chuyển không? Có. Bên em là CÔNG TY TNHH DV VẬN TẢI LÊ CHUNG, xuất hoá đơn VAT đầy đủ để anh/chị đưa vào chi phí và đối chiếu sổ sách.

Giao đúng khung giờ siêu thị yêu cầu được không? Được. Anh/chị báo khung giờ nhận của từng nơi, bên em chọn giờ xuất phát, chạy đêm nếu cần để hàng tới đúng ca nhận.

Nội thành thì bao lâu có xe? Trong nội thành bên em thường có mặt sau khoảng 30 phút để lấy hàng, rồi chạy đi tỉnh theo lịch đã hẹn.

Anh/chị đang cần vận chuyển hàng siêu thị, hàng tiêu dùng đi tỉnh, giao nhiều điểm, đúng lịch và đủ chứng từ VAT thì cứ gọi cho bên em. CÔNG TY TNHH DV VẬN TẢI LÊ CHUNG luôn sẵn xe và người để nhận tuyến của anh/chị. Gọi hoặc nhắn Zalo 0839 861 499 để bên em tư vấn tuyến, chọn xe và gửi báo giá miễn phí.

Bài liên quan

• Cách chọn đúng loại xe tải chở hàng
• Vận chuyển hàng hoá nội thành TP.HCM
• Xem bảng giá cước tham khảo TP.HCM đi tỉnh

Quy định nhắc trong bài tra tại Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.