Thuê xe tải chở hàng theo hợp đồng dài hạn cho doanh nghiệp phía Nam

Nếu công ty anh/chị có hàng đi đều mỗi tuần, mỗi tháng mà lần nào cũng phải đi kiếm xe, gọi hết nhà xe này tới nhà xe kia rồi hồi hộp không biết có xe hay không, thì thuê xe tải chở hàng theo hợp đồng dài hạn cho doanh nghiệp phía Nam là cách để anh/chị thôi phải lo chuyện đó. Bên em là Lê Chung, làm vận tải hàng hoá ở khu vực phía Nam, và bài này em nói thật lòng về việc đi hợp đồng dài hạn nó khác gì so với thuê lẻ từng chuyến, để anh/chị cân xem có hợp với công ty mình không.

Nói ngắn gọn: hợp đồng dài hạn nghĩa là hai bên cam kết với nhau. Anh/chị cam kết lượng hàng đi đều, bên em cam kết luôn có xe, giữ giá ổn định và ưu tiên điều xe cho anh/chị trước. Nghe thì đơn giản nhưng khi có hàng đều mà không phải lo xe, công việc nhẹ đi rất nhiều.

Chở hàng theo hợp đồng dài hạn ở phía Nam có gì cần biết

Trước khi ký, có mấy điểm bên em muốn nói rõ để anh/chị nắm, tránh sau này hiểu lệch nhau:

• Hợp đồng dài hạn hợp nhất với doanh nghiệp có hàng đi đều. Ví dụ nhà máy giao hàng cho đại lý mỗi tuần vài chuyến, kho phân phối chạy hàng ổn định, hay công ty có tuyến cố định từ TP.HCM đi các tỉnh miền Đông, miền Tây. Hàng càng đều thì bên em càng chủ động xếp xe, giá càng dễ tính ổn định cho anh/chị.
• Cam kết xe là điểm ăn tiền nhất. Khi đã ký, ngày anh/chị cần xe là có xe đúng loại, đúng giờ, không còn cảnh mùa cao điểm gọi đâu cũng báo hết xe. Nghĩa là kế hoạch giao hàng của công ty anh/chị không bị vỡ vì thiếu xe.
• Giá được chốt ổn định theo thoả thuận. Đi lẻ thì mỗi lần một giá, lúc lên lúc xuống theo thị trường; đi hợp đồng thì giá được giữ theo kỳ, giúp anh/chị dễ tính chi phí, dễ lên kế hoạch và báo cáo nội bộ.

Những loại hàng hay chở theo hợp đồng dài hạn

Khách đi định kỳ với bên em phần lớn là doanh nghiệp sản xuất và phân phối, hàng thường gặp gồm: hàng bao bì, nhựa, giấy; hàng tiêu dùng, thực phẩm đóng thùng; vật tư, thiết bị, phụ tùng; hàng nội thất, vật liệu xây dựng; hàng từ kho ra đại lý và ngược lại. Có anh/chị chạy nguyên chuyến bao xe, có anh/chị gom nhiều điểm giao trong một ngày.

Mỗi loại hàng cần loại xe và cách xếp khác nhau, nên khi trao đổi hợp đồng, anh/chị cứ nói rõ hàng gì, nặng nhẹ ra sao, có cần thùng kín tránh mưa hay không. Nói rõ từ đầu giúp bên em bố trí đúng xe ngay từ chuyến đầu, không phải chỉnh tới chỉnh lui.

Chọn xe cho đúng

Bên em có đội xe hơn 100 chiếc, đủ loại để ghép đúng với hàng của anh/chị. Chọn đúng xe nghĩa là không trả tiền cho phần thùng bỏ trống, cũng không bị kẹt vì xe nhỏ quá phải chạy làm hai lần:

• Xe tải nhỏ 1 tấn đến 2,5 tấn: hợp hàng ít, giao hàng trong nội thành, đường nhỏ hẻm sâu. Nghĩa là anh/chị vào được những điểm giao mà xe lớn chịu thua, giao nhanh gọn.
• Xe thùng 5 tấn đến 20 tấn: đây là nhóm chạy hợp đồng nhiều nhất. Xe 8 tấn, 15 tấn tới 20 tấn gánh được khối lượng lớn, đi tỉnh đường dài. Nghĩa là gom được nhiều hàng trong một chuyến, tính ra rẻ hơn chia nhỏ nhiều xe.
• Xe cẩu: hàng nặng, hàng cồng kềnh, máy móc thì có cẩu tự nâng hạ. Nghĩa là anh/chị đỡ phải thuê thêm nhân công hay thiết bị nâng ở điểm giao.
• Container và đầu kéo: hàng khối lượng lớn, hàng đi xa, hàng cần chạy tuyến dài ổn định. Nghĩa là một chuyến chở được nhiều, phù hợp doanh nghiệp có sản lượng đều và lớn.

Anh/chị chưa chắc nên đi xe nào thì cứ gọi 0839 861 499, nói lượng hàng và tuyến đi, bên em tư vấn loại xe hợp lý rồi báo giá miễn phí theo hợp đồng.

Vì sao doanh nghiệp có hàng đều nên đi hợp đồng dài hạn

Đây là phần em muốn nói kỹ, vì nó là lý do chính để ký dài hạn thay vì đi lẻ.

Ưu tiên điều xe. Khi anh/chị là khách hợp đồng, đơn của anh/chị được xếp lịch trước. Ngày cao điểm cuối tháng, cận Tết, ai cũng cần xe, thì xe của bên em vẫn dành phần cho khách đã cam kết. Nghĩa là hàng của anh/chị không bị đẩy lùi lại phía sau, giao đúng hẹn cho đối tác của anh/chị.

Giá ổn định, dễ làm ngân sách. Đi lẻ mỗi chuyến một giá thì cuối tháng cộng lại rất khó dự trù. Đi hợp đồng, giá được chốt theo kỳ, anh/chị biết trước chi phí vận chuyển, dễ tính giá thành, dễ báo cáo với sếp và kế toán.

Bên em hiểu tuyến và hiểu hàng của anh/chị. Chạy đều một thời gian, tài xế quen điểm lấy, điểm giao, quen bảo vệ kho, quen giờ giấc nhận hàng. Nghĩa là mỗi chuyến trơn tru hơn, ít trục trặc, ít phải giải thích lại từ đầu.

Ưu tiên cho khách đi định kỳ. Khách đi đều được sắp xếp linh hoạt hơn khi có phát sinh, cần thêm xe gấp cũng dễ xoay hơn khách lạ. Nội thành khi cần, xe bên em có mặt sau khoảng 30 phút; đi tỉnh thì hẹn giờ theo tuyến để anh/chị chủ động.

Mấy chỗ hay phát sinh — hỏi trước cho chắc

Ký hợp đồng là chuyện lâu dài, nên vài điểm này anh/chị nên hỏi rõ ngay từ đầu để sau đỡ lấn cấn:

1. Sản lượng cam kết bao nhiêu. Một tuần mấy chuyến, hàng mùa cao điểm tăng cỡ nào. Nói rõ để bên em chuẩn bị đủ xe, tránh lúc cần lại thiếu.
2. Ai lo bốc xếp. Kho anh/chị có sẵn người và thiết bị, hay cần bên em cử người theo xe. Chốt trước để không tính nhầm chi phí và không kẹt ở điểm giao.
3. Xuất hoá đơn VAT thế nào. Công ty cần hoá đơn theo tháng hay theo chuyến, thông tin xuất ra sao. Bên em làm rõ để kế toán anh/chị nhận chứng từ đầy đủ, đúng kỳ.
4. Hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao. Có cần thùng kín, chằng buộc kỹ, hay mua bảo hiểm hàng hoá không. Thống nhất trước cho yên tâm cả hai bên.

Đi cùng Lê Chung, anh/chị được gì

• Xe gắn định vị GPS, theo dõi 24/7. Anh/chị biết hàng đang tới đâu, còn bao lâu tới nơi. Nghĩa là chủ động báo lại cho khách của mình, không phải gọi hỏi tài xế liên tục.
• Xuất hoá đơn VAT đầy đủ. Chứng từ rõ ràng theo hợp đồng, kế toán dễ hạch toán, công ty anh/chị minh bạch chi phí.
• Có đội bốc xếp và bảo hiểm hàng hoá. Cần người bốc dỡ bên em lo được; hàng đi đường có bảo hiểm. Nghĩa là anh/chị đỡ một mối lo lớn khi hàng có giá trị.
• Báo giá rõ ràng, không phát sinh mập mờ. Trước khi chạy, bên em nói rõ chi phí gồm những gì. Nghĩa là anh/chị không sợ tới cuối chuyến bị đội thêm khoản trời ơi.

Câu hỏi thường gặp

Công ty em hàng chưa nhiều lắm thì ký hợp đồng dài hạn được không? Được. Anh/chị cứ gọi trao đổi, bên em xem lượng hàng và tuyến rồi đề xuất cách hợp lý. Hàng chưa nhiều vẫn có thể thoả thuận để được cam kết xe và giá ổn định.

Giá hợp đồng có rẻ hơn đi lẻ không? Đi hợp đồng cái được lớn nhất là ổn định và được ưu tiên xe, giá cũng dễ tính hơn theo kỳ. Con số cụ thể tuỳ tuyến và loại hàng, anh/chị gọi 0839 861 499 để nhận báo giá miễn phí.

Lỡ hàng phát sinh đột xuất ngoài kế hoạch thì sao? Khách hợp đồng được ưu tiên điều xe nên khi cần thêm xe gấp, bên em xoay nhanh hơn. Anh/chị báo sớm chừng nào bên em chủ động chừng đó.

Có chạy đi các tỉnh xa không? Có. Đội xe 8 tấn tới 20 tấn, container và đầu kéo của bên em chạy tuyến dài đi các tỉnh phía Nam và xa hơn, hợp cho anh/chị có tuyến cố định.

Nếu công ty anh/chị đang có hàng đi đều và muốn hết cảnh mỗi chuyến lại đi kiếm xe, anh/chị gọi cho bên em CÔNG TY TNHH DV VẬN TẢI LÊ CHUNG qua hotline 0839 861 499 (gọi trực tiếp hoặc nhắn Zalo cùng số). Nói em nghe anh/chị chở hàng gì, đi tuyến nào, tuần mấy chuyến, bên em tư vấn loại xe và báo giá miễn phí theo hợp đồng dài hạn để anh/chị cân nhắc. Cam kết xe, giá ổn định, ưu tiên điều xe cho khách đi định kỳ, đó là thứ Lê Chung muốn đồng hành cùng anh/chị lâu dài.

Bài liên quan

• Vận chuyển hàng hoá nội thành TP.HCM
• Cách chọn đúng loại xe tải chở hàng
• Xem bảng giá cước tham khảo TP.HCM đi tỉnh

Quy định nhắc trong bài tra tại Tổng cục Thuế.