Vận chuyển hàng có hóa đơn VAT đi các tỉnh miền Nam

Nhiều anh chị làm doanh nghiệp gọi cho bên em cùng một câu hỏi: thuê xe chở hàng đi tỉnh thì có lấy được hóa đơn để đưa vào chi phí công ty không. Có ạ. Vận chuyển hàng có hóa đơn VAT đi các tỉnh miền Nam là việc Lê Chung làm mỗi ngày. Bên em chạy đúng tuyến, giao đủ chứng từ giao nhận, và xuất hóa đơn GTGT hợp lệ để anh chị hạch toán, không phải đôi co gì về giấy tờ về sau. Bài này em nói thật, nói gọn để anh chị hình dung trước khi đặt xe.

Chở hàng đi các tỉnh miền Nam có gì cần biết

• Miền Nam trải rộng và mỗi hướng một kiểu. Vùng Đông Nam Bộ như Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Phước, Tây Ninh thì gần Sài Gòn, đường lớn, xe chạy nhanh. Còn miền Tây như Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang, Cà Mau thì xa hơn, qua nhiều cầu và có đoạn còn phà. Nghĩa là tuyến khác nhau thì loại xe và cách tính chi phí cũng khác, anh chị gọi 0839 861 499 nói rõ điểm giao là bên em tư vấn đúng.
• Hàng cần hóa đơn VAT thì giấy tờ của lô hàng nên đi kèm xe. Anh chị chuẩn bị sẵn hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho, còn phần vận chuyển bên em lo hóa đơn cước riêng. Như vậy khi xe qua trạm hay bị kiểm tra dọc đường thì mọi thứ minh bạch, hàng của anh chị không bị giữ lại vì thiếu chứng từ.
• Nhiều khu ở miền Tây đường nhỏ, cầu tải trọng thấp, kho nằm sâu trong hẻm hoặc ven kênh. Chọn xe vừa cỡ để vào tận nơi giúp anh chị đỡ khoản tăng bo, đỡ phải sang hàng giữa đường vừa mất thời gian vừa dễ hư hàng.

Những loại hàng hay chở đi miền Nam

Hàng đi các tỉnh miền Nam rất đa dạng nên bên em quen tay gần hết. Hay gặp nhất là hàng sản xuất và công nghiệp: nguyên vật liệu, bao bì, nhựa, sắt thép, máy móc thiết bị cho các nhà máy ở khu công nghiệp Đồng Nai, Bình Dương, Long An. Kế đến là hàng tiêu dùng và phân phối cho đại lý dưới tỉnh: thực phẩm khô, đồ gia dụng, hàng điện máy, vật tư nông nghiệp, phân bón. Rồi hàng vật liệu xây dựng, nội thất, thiết bị vệ sinh cho các công trình ở miền Tây.

Điểm chung của những nhóm hàng này là bên nhận thường là công ty, cửa hàng có đăng ký kinh doanh, nên gần như lần nào cũng cần hóa đơn VAT phần cước để cân đối sổ sách. Anh chị chở loại nào cũng được, cứ mô tả hàng và số lượng, bên em xếp xe cho phù hợp.

Chọn xe cho đúng

Lê Chung có đội xe hơn 100 chiếc đủ cỡ, nên anh chị đi hàng ít hay hàng nhiều đều có xe vừa vặn, không phải trả tiền cho phần thùng chạy rỗng.

• Xe nhỏ 1 tấn đến 2,5 tấn: hợp với hàng lẻ, hàng mẫu, giao gấp trong ngày. Nghĩa là anh chị không cần gom cho đủ chuyến lớn mới gửi được, vẫn có hóa đơn đầy đủ như xe to.
• Xe thùng 5 tấn đến 20 tấn: xương sống cho hàng đi tỉnh. Loại xe 8 tấn, 15 tấn chạy đường trường rất kinh tế, chở được khối lượng lớn trong một chuyến, giúp anh chị giảm số lần đi và gọn chi phí trên mỗi đơn hàng.
• Xe cẩu: dành cho máy móc, thiết bị nặng, kiện cồng kềnh mà kho dưới tỉnh không có xe nâng. Có cẩu sẵn trên xe nghĩa là tới nơi hạ hàng được ngay, anh chị đỡ phải thuê thêm thiết bị nâng hạ tại điểm giao.
• Container và đầu kéo: cho lô hàng lớn, hàng đóng kiện đi xa hoặc kết nối ra cảng. Đi nguyên container giúp hàng của anh chị đóng một lần, niêm phong một lần, chạy thẳng tới nơi, ít khâu bốc dỡ nên an toàn hơn.

Chưa chắc hàng của mình đi xe nào thì anh chị cứ gọi 0839 861 499, đọc kích thước và trọng lượng, bên em chọn giúp cho khỏi thừa khỏi thiếu.

Hóa đơn VAT và chứng từ giao nhận - làm cho chắc ngay từ đầu

Đây là phần anh chị làm doanh nghiệp quan tâm nhất, nên em nói kỹ. Với mỗi chuyến cần hóa đơn, bên em xuất hóa đơn GTGT hợp lệ cho phần cước vận chuyển: đúng tên công ty, đúng mã số thuế, đúng nội dung dịch vụ và số tiền như đã thống nhất. Hóa đơn này anh chị đưa thẳng vào chi phí hợp lý để kê khai, kế toán không phải hỏi tới hỏi lui.

Kèm theo đó là chứng từ giao nhận đầy đủ. Khi giao xong, tài xế lấy xác nhận của bên nhận trên phiếu giao hàng, ghi rõ ngày giờ, số lượng, tình trạng hàng. Nghĩa là anh chị có bằng chứng hàng đã tới nơi, tới đúng người, phòng khi cần đối chiếu công nợ hay khiếu nại sau này.

Và bên em làm minh bạch chi phí ngay từ khi báo giá. Cước bao nhiêu, gồm những gì, có phát sinh thì phát sinh ở đâu, bên em nói trước để anh chị so với con số trên hóa đơn thấy khớp. Không có kiểu báo một đằng xuất một nẻo. Muốn nắm rõ khoản nào tính thế nào, anh chị gọi 0839 861 499 là bên em giải thích từng dòng.

Mấy chỗ hay phát sinh - hỏi trước cho chắc

1. Bốc xếp hai đầu. Kho anh chị và kho bên nhận có sẵn người và xe nâng không, hay cần tài xế phụ khiêng. Nói trước để bên em bố trí nhân công, tránh tới nơi mới phát sinh.
2. Đường vào điểm giao. Có cầu yếu, hẻm nhỏ, cấm tải giờ cao điểm hay không. Biết trước thì bên em chọn cỡ xe vào lọt, khỏi phải tăng bo giữa đường.
3. Thời gian giao hàng. Hàng cần tới trong ngày hay giao cữ sáng hôm sau, có hẹn giờ nhận không. Chốt sớm để xe chạy đúng nhịp của anh chị.
4. Thông tin xuất hóa đơn. Tên công ty, mã số thuế, email nhận hóa đơn của anh chị nên gửi ngay lúc đặt xe, để hóa đơn VAT ra đúng ngay từ đầu, không phải điều chỉnh.

Đi cùng Lê Chung, anh chị được gì

• Định vị GPS theo dõi 24/7: xe đang ở đâu, sắp tới chưa, anh chị hỏi một câu là biết. Nghĩa là anh chị chủ động báo lại cho khách của mình mà không phải gọi tài xế liên tục.
• Hóa đơn VAT hợp lệ cho mọi chuyến: phần cước đưa vào chi phí công ty gọn gàng, kế toán nhẹ việc, sổ sách sạch.
• Bốc xếp và bảo hiểm hàng hóa: có đội bốc xếp hỗ trợ hai đầu, hàng đi đường được bảo hiểm, nên anh chị yên tâm hàng dễ vỡ hay hàng giá trị đều có chỗ dựa nếu chẳng may sự cố.
• Báo giá rõ ràng, không giấu phí: bên em nói trước trọn gói chi phí, anh chị cân đối được lời lãi trước khi gửi hàng. Cần con số cụ thể thì gọi 0839 861 499 nhận báo giá miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Bên em có xuất hóa đơn VAT cho tất cả các tỉnh miền Nam không? Có ạ. Chạy Đông Nam Bộ hay miền Tây, tuyến nào bên em cũng xuất hóa đơn GTGT hợp lệ cho phần cước, miễn anh chị gửi đúng thông tin công ty và mã số thuế.

Đặt xe rồi bao lâu có xe tới lấy hàng? Nội thành thường có mặt sau khoảng 30 phút. Hàng đi tỉnh thì tùy tuyến và cỡ xe, anh chị gọi sớm để bên em xếp lịch cho kịp giờ giao.

Hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao có nhận không? Nhận ạ. Bên em có bốc xếp cẩn thận, chằng buộc kỹ và bảo hiểm hàng hóa, nên máy móc, hàng điện tử, hàng dễ vỡ đều chở được.

Chưa biết đi xe cỡ nào và chi phí ra sao thì làm gì? Anh chị cứ gọi 0839 861 499, đọc loại hàng, khối lượng và điểm giao. Bên em tư vấn loại xe và báo giá miễn phí, không tính phí tư vấn.

Tóm lại, nếu anh chị cần vận chuyển hàng có hóa đơn VAT đi các tỉnh miền Nam, hàng đi đúng, giấy tờ đủ, chi phí rõ, thì Lê Chung làm được và làm quen. Anh chị gọi hoặc nhắn Zalo số 0839 861 499 để bên em nhận thông tin chuyến và gửi báo giá miễn phí. CÔNG TY TNHH DV VẬN TẢI LÊ CHUNG luôn có xe sẵn, chỉ chờ anh chị một cuộc gọi.

Bài liên quan

• Vận chuyển hàng hoá nội thành TP.HCM
• Cách chọn đúng loại xe tải chở hàng
• Xem bảng giá cước tham khảo TP.HCM đi tỉnh

Quy định nhắc trong bài tra tại Tổng cục Thuế.